Står du fast i evig e‑postpingpong for å finne et møtetidspunkt? Med noen smarte KI‑grep kan kalenderstress bli historie.
Saken kort oppsummert:
Denne artikkelen er en del av serien «KI på jobben» om hvordan kunstig intelligens kan lette arbeidsdagen.
Du har sikkert opplevd det: Tre personer har ledig tirsdag, to bare torsdag, og én er på reise hele uka. Resultatet? En full innboks, dobbeltbookinger og dårlig stemning.
Typiske pain points:
Her er kalenderkabalen noe kunstig intelligens faktisk er bedre til enn mennesker: Den sjekker tusen mulige tidsluker raskere enn du rekker å åpne Outlook.
Calendly er et verktøy som gjør det enkelt å avtale møter uten e-post frem og tilbake – du deler bare en lenke, og folk booker tiden som passer.
Clockwise hjelper deg å få bedre flyt i arbeidsdagen ved å automatisk organisere kalenderen din og beskytte fokustid.
Tenk deg om du kunne be en AI‑chat om: «Book et én‑times møte neste uke med Ola, Fatima og Ben, helst etter lunsj». Hvis chatten har kalendertilgang, får du forslag på få sekunder. Husk at slik direkte integrasjon ikke er inkludert som standard og krever en skreddersydd oppsett – men gevinsten er stor når det først er på plass.
Husk: AI‑chatten må få lov til å lese kalenderen din, ellers blir den bare en god samtalepartner.
Jobber teamet på tvers av land? La KI håndtere klokka. Den omregner automatisk til lokal tid for hver deltaker, så ingen møter 03:00 ved en glipp. Igjen krever dette at AIsystemet har riktig tilgang, noe som ofte må skreddersys.
Verktøy som Calendly og Clockwise gjør dette ut‑av‑boksen.
Når tidspunktet er spikret kan KI reservere et ledig møterom eller lage Zoom/Teams‑lenke automatisk. Dette finnes i Microsoft 365 Copilot og Google Workspace.
Skriv «Lag en agenda til kvartalsmøtet vårt basert på forrige møtenotater. Den har jeg lagt til som vedlegg» i Internia AI eller ChatGPT. Den henter hovedpunktene og lager en klar punktliste du bare tweaker.
Funker med en gang:
Krever oppsett:
Denne typen avanserte funksjoner er ikke standard og må settes opp for hver enkelt bedrift, men når alt er på plass, merker du verdien.
Jo før du prøver, jo raskere ser du effekten. Små justeringer i kalenderen kan gi store kutt i møtekaos.
Når du har fått smaken på hvor mye tid KI kan spare deg: Del erfaringene med teamet og vurder en mer omfattende kalenderintegrasjon sammen med IT – slik går du fra manuelle møtestyr til effektiv KI‑flyt.
Kort sagt – la algoritmene ta seg av pingpongen, så kan du bruke tiden på det som faktisk betyr noe.
Ta kontakt med Internia ved daglig leder Odd Levi Paulsen på 98407676 eller odd@internia.no for en uforpliktende samtale om hvordan dere kan bruke KI og smarte løsninger.
Du kan booke et prat for å høre mer her:
Hellandsveien 173
8270 Drag
post@internia.no
+47 984 07 676
Kontakt oss
La oss svare på spørsmål du har om AI, verktøy, strategier eller opplæring.
© Copyright 2024 • Internia • Alle rettigheter reservert. Utviklet med ♥ av Cloudnames & Tenk Digitalt.
