Et HRM-system hjelper din virksomhet å effektivisere interne personalprosesser og tilpasse seg nye markedsbehov. Her er de 10 beste systemene du bør kjenne til.
HRM-systemer hjelper bedrifter med å holde oversikt over ansatte, forbedre kommunikasjon, og optimalisere HR-prosesser. Dette fører til økt produktivitet, bedre medarbeidertilfredshet, og lavere kostnader knyttet til HR-administrasjon.
Bedrifter uten et effektivt HRM-system risikerer å falle bak sine konkurrenter. Derfor er det viktig å sette seg inn i hvilke løsninger som finnes på markedet og hva som passer best for dine behov. Les videre og finn ut alt du trenger å vite om dagens HRM-systemer i Norge.
Les også: HRM (Human Resource Management): Din guide til moderne personalledelse
Innhold:
- Hva er et HRM-system?
- Trenger jeg et HRM-system tilpasset norske forhold?
- Kriterier: Brukervennlighet, funksjonalitet og tilpasningsmuligheter
- Topp 10 HRM systemer for Norske virksomheter
- Oppsummert om Norges beste HRM-systemer
- Internia: Fra kontaktlisteapp til omfattende HRM-system
- FAQ om HRM-systemer
Hva er et HRM-system?
HRM-systemer, eller Human Resource Management-systemer, er programvareløsninger som hjelper bedrifter med å administrere ansatte og HR-prosesser. Disse systemene automatiserer mange HR-funksjoner, noe som gir HR-avdelingen mer tid til strategisk arbeid.
HRM-systemer dekker områder som rekruttering, opplæring, ytelsesstyring, lønn, og personaldataadministrasjon.
Hovedformålet med et HRM-system er å forbedre organisasjonens evne til å administrere sine ansatte. Dette inkluderer alt fra å ansette nye medarbeidere til å sikre at ansatte er fornøyde og produktive. Et godt HRM-system støtter også etterlevelse av arbeidslover og reguleringer, noe som reduserer risikoen for juridiske problemer.
Les mer: Hva er HR? Hvordan human resources forbedrer dialogen med dine ansatte
Teknologiske fremskritt og deres innvirkning
Teknologiske fremskritt har drastisk endret måten HR-avdelinger opererer på. Moderne HRM-systemer utnytter skyteknologi, kunstig intelligens og maskinlæring for å tilby avanserte funksjoner og innsikt.
Skybaserte HRM-systemer gir tilgang til HR-data fra hvor som helst, noe som er spesielt viktig i dagens fleksible arbeidsmiljø. AI og maskinlæring hjelper med å automatisere komplekse oppgaver som ytelsesvurderinger og medarbeiderengasjement.
Disse moderne løsningene gir HR-team mer tid til å fokusere på strategiske initiativer som å utvikle bedriftskultur og forbedre medarbeideropplevelsen.
Les også: Endringsledelse: Slik forbereder du din virksomhet på fremtiden
Last ned gratis E-bok
Slik utføres gode medarbeiderundersøkelser
Trenger jeg et HRM-system tilpasset norske forhold?
Når du vurderer et HRM-system, er det viktig å ta hensyn til bedriftens spesifikke behov. For noen virksomheter kan et HRM-system tilpasset norske forhold være avgjørende. For andre kan et internasjonalt system være tilstrekkelig.
Språk og kulturforståelse
Et HRM-system som støtter norsk språk og tar hensyn til lokal kultur, kan forbedre brukervennligheten og medarbeidertilfredsheten. Ansatte som forstår systemet fullt ut, vil bruke det mer effektivt. Kulturforståelse kan også bidra til bedre tilpasning av HR-prosesser.
Tilpasning til lokale behov
HRM-systemer tilpasset norske forhold kan bedre møte lokale behov som skatteregler, feriepenger, og arbeidsmiljølovgivning. Dette gir en mer sømløs opplevelse for HR-avdelingen og de ansatte. Lokal tilpasning sikrer at systemet fungerer optimalt i den norske konteksten.
Fordeler med internasjonale systemer
Internasjonale HRM-systemer kan tilby et bredere spekter av funksjoner og støtte flere språk. Et norsk-tilpasset system vil ofte være mer relevant for lokale behov, men hvis bedriften opererer globalt, kan et internasjonalt system være mer passende.
Brukerstøtte og kundeservice
Et HRM-system med norsk brukerstøtte og kundeservice kan være en stor fordel. Lokal støtte gir raskere og mer relevant hjelp. Dette kan være avgjørende i kritiske situasjoner. Norsk kundeservice vil også bedre forstå kulturelle og juridiske nyanser. Dette sikrer at bedriften får den beste støtten når det trengs.
Når du skal velge et HRM-system, må du nøye vurdere dine spesifikke behov og om et norsk-tilpasset system er nødvendig. Riktig valg av HRM-system kan derfor gi betydelige fordeler for både HR-avdelingen og hele organisasjonen.
Les også: Arbeidsmiljø: Internia sikrer god kommunikasjonsflyt i din virksomhet
Kriterier: Brukervennlighet, funksjonalitet og tilpasningsmuligheter
Når vi vurderer de topp 10 HRM-systemene for norske virksomheter, legger vi stor vekt på brukervennlighet, funksjonalitet, og tilpasningsmuligheter. De beste HRM-systemene gir enkel bruk, omfattende funksjoner, og fleksibilitet for å støtte effektiv HR-administrasjon og økt medarbeidertilfredshet.
Brukervennlighet er avgjørende for et HRM-system. Et intuitivt grensesnitt og enkel navigasjon gjør det lettere for ansatte og HR-teamet å bruke systemet effektivt. Systemet bør være enkelt å lære og bruke, med minimal opplæring. Brukervennlige systemer øker også aksepten blant de ansatte, noe som fører til bedre implementering og bruk.
Funksjonaliteten til et HRM-system er en annen kritisk faktor. Systemet bør dekke alle nødvendige HR-funksjoner som rekruttering, onboarding, ytelsesstyring, lønnsadministrasjon, og personaldataadministrasjon.
Avansert funksjonalitet som analyser, rapportering, og automatisering av HR-prosesser er også viktig. Et HRM-system med omfattende funksjonalitet kan støtte hele HR-syklusen og bidra til bedre HR-beslutninger.
Sist, men ikke minst, tilpasningsmuligheter er viktige for å sikre at HRM-systemet kan tilpasses spesifikke behov i virksomheten. Dette inkluderer muligheten til å konfigurere arbeidsflyter, lage tilpassede rapporter, og integrere med andre systemer.
Et fleksibelt HRM-system gjør det mulig for virksomheter å tilpasse systemet etter deres unike krav og prosesser. Tilpassningsmuligheter sikrer at systemet kan vokse og endres i takt med virksomhetens behov.
Les også: Kommunikasjon bedrift: Slik sikrer du godt samspill mellom ledelse og ansatte
Topp 10 HRM systemer for Norske virksomheter
1. Internia
Internia leverer en omfattende plattform for bedre kommunikasjon og HR-administrasjon i norske virksomheter. Løsningen skiller seg ut ved å være spesielt tilpasningsdyktig til ulike behov, noe som backes up med konsulentjenester for integrasjon og opplæring.
Nøkkelfunksjonene inkluderer automatisert kommunikasjon via SMS og e-post, tilpassede spørreundersøkelser, og en kommunikasjonsapp som forenkler interaksjoner mellom ansatte og ledelse.
I tillegg inkluderes en rekke tilleggsfunksjoner som CRM, ressursplanlegger, timeføring, og avviksmelding. Dette gjør det mulig å integrere flere HR- og administrasjonsprosesser i én plattform, noe som effektiviserer virksomhetens daglige drift.
Med dette er tilbyr Internia en sterk løsning for norske virksomheter som ønsker å forbedre sin interne kommunikasjon og HR-prosesser, med en rekke funksjoner som dekker både grunnleggende og avanserte behov.
Les mer om Internias sine tjenester her
2. Huma
Huma er et moderne HRM-system designet for små og mellomstore bedrifter. Systemet tilbyr omfattende funksjoner som onboarding, lønnsrevisjon, og arbeidsvarsling, samt personaladministrasjon. Huma er brukervennlig og intuitivt, med fokus på å gjøre HR-prosesser enkle og effektive.
Onboarding-funksjonen sikrer en sømløs start for nyansatte, noe som øker produktivitet og engasjement. Lønnsrevisjon gjør det enkelt å administrere lønnsjusteringer på en transparent måte. Arbeidsvarsling holder ansatte informert om viktige hendelser og endringer, noe som forbedrer kommunikasjonen.
Huma er svært tilpasningsdyktig, med moduler for personaldata, fravær, dokumenthåndtering, og oppgavestyring. Systemet støtter digitale håndbøker, medarbeidersamtaler, og innsiktsfulle rapporter. Integrasjoner med verktøy som Visma Payroll og Tripletex gjør Huma til et fleksibelt valg for ulike behov.
3. Hailey
Hailey er et HRM-system som tilbyr omfattende funksjoner for rekruttering, resultatanalyse og kompetansestyring. Plattformen er designet for å gjøre HR-prosesser enkle og effektive, med et brukervennlig grensesnitt og intuitive verktøy.
Rekrutteringsfunksjonene inkluderer kontraktsadministrasjon, preboarding og onboarding, noe som sikrer en sømløs integrering av nye ansatte. Resultatanalyseverktøyene støtter 360-graders vurderinger, målsettinger, og en-til-en-samtaler. Kompetansestyring dekker sertifiseringer, utdanninger og ferdigheter, noe som gir en omfattende oversikt over ansattes kvalifikasjoner.
Hailey automatiserer arbeidsfordeling og oppfølging ved hjelp av tilpassbare arbeidsflyter. Dette gjør det mulig å effektivt administrere HR-oppgaver, redusere manuelt arbeid og forbedre effektiviteten i HR-avdelingen. Automatiseringen gir også bedre oversikt og kontroll over HR-prosesser.
4. CatalystOne
CatalystOne er et omfattende HRM-system som tilbyr en rekke nøkkelfunksjoner for å støtte HR-prosesser i norske virksomheter. Systemet dekker blant annet performance management, læring og utvikling, samt kompetansestyring og etterfølgerplanlegging.
CatalystOne hjelper med å administrere medarbeiderprestasjoner gjennom kontinuerlig tilbakemelding, målsetting og utviklingsplaner. Lærings- og utviklingsfunksjonene inkluderer kursadministrasjon, sertifiseringer og kompetanseoversikt. Dette sikrer at ansatte har de nødvendige ferdighetene for å nå sine mål.
CatalystOne er i tillegg skalerbart og passer for både mellomstore og store organisasjoner. Systemet tilbyr en rekke integrasjoner med andre IT-systemer, inkludert lønnssystemer og Active Directory. Dette sikrer sømløs dataflyt og effektivisering av HR-prosesser.
5. Visma Multi
Visma Multi er et avansert HR- og lønnssystem for store bedrifter. Systemet er modulbasert, noe som gjør det enkelt å tilpasse etter virksomhetens behov. Visma Multi inkluderer funksjoner som automatisert lønnsadministrasjon, HR-administrasjon, og rekruttering.
Systemet automatiserer lønnsprosesser, sikrer nøyaktige lønnskjøringer og reduserer manuelle feil. HR-administrasjonen håndterer personaldata, fraværsregistrering og dokumenthåndtering. Rekrutteringsmodulen støtter hele ansettelsesprosessen, fra annonsering til onboarding.
Visma Multi tilbyr også lokal brukerstøtte, noe som sikrer rask og relevant hjelp. Systemet er brukervennlig, med et intuitiv grensesnitt og mobilapp for enkel tilgang til viktige HR- og lønnsdata. Dette gjør det til en kostnadseffektiv løsning som reduserer behovet for interne IT-investeringer.
6. Sympa
Sympa tilbyr et fleksibelt HR-økosystem med integrasjoner for rekruttering, lønn, e-signaturer, og læringsutvikling. Dette skaper en sømløs opplevelse hvor alle HR-verktøyene dine fungerer sammen. Effektive arbeidsflyter og sikker databehandling gir HR-avdelingen den støtten den trenger.
Sympa optimaliserer hele medarbeiderreisen, fra rekruttering og onboarding til utvikling og avgang. Automatiserte prosesser og avanserte analyser sikrer bedre beslutningstaking og effektiv administrasjon av personalressurser. Dette forbedrer både ansattes opplevelse og HR-effektiviteten.
Med Sympa kan HR og ledere samarbeide direkte i systemet. Dette forbedrer kommunikasjon og beslutningsprosesser, og sikrer at medarbeiderne står i sentrum av selskapets strategi. Samarbeidende HR-verktøy gir mulighet for deling av informasjon og felles innsikt.
7. Quinyx
Quinyx er et AI-drevet HRM-system som fokuserer på arbeidsstyrkestyring, planlegging og oppgaveadministrasjon. Systemet tilbyr avanserte funksjoner som automatisert vaktplanlegging, tid- og fraværsadministrasjon, og medarbeiderengasjement.
Videre optimaliserer Quinyx vaktplanleggingen med AI-drevne prognoser som sikrer nøyaktige bemanningsbehov. Automatisert vaktplanlegging gir effektiv bruk av arbeidskraft og sikrer overholdelse av lover og regler. Dette reduserer administrasjonstiden betydelig og forbedrer produktiviteten.
Quinyx tilbyr en integrert plattform for oppgaveadministrasjon og intern kommunikasjon. Med en brukervennlig app kan ansatte enkelt håndtere oppgaver, kommunisere og motta belønninger. Dette forbedrer medarbeiderengasjementet og gir en helhetlig oversikt over arbeidsprosesser.
8. SAP
SAP tilbyr en kraftig HRM-løsning gjennom sin SuccessFactors-portefølje. Løsningen dekker kjernefunksjoner som personaladministrasjon, talentstyring og medarbeideropplevelse.
SAP SuccessFactors er designet for å støtte hele medarbeiderreisen, fra rekruttering til pensjonering. Systemet effektiviserer personaladministrasjon med digitale personalmapper, automatiserte arbeidsflyter og omfattende rapporteringsverktøy.
Med fokus på utvikling og bevaring av talenter, tilbyr SAP funksjoner for ytelsesvurdering, kompetanseutvikling og etterfølgerplanlegging.
I tillegg forbedrer SAP SuccessFactors medarbeideropplevelsen gjennom engasjementsverktøy, tilbakemeldingssystemer og trivselstiltak. Dette skaper en positiv arbeidskultur og øker ansattes tilfredshet.
9. Workday
Workday er et skybasert HRM-system som tilbyr en omfattende løsning for menneskelig kapitalforvaltning. Systemet dekker sentrale HR-funksjoner, talentstyring, lønn, arbeidsstyrkeplanlegging, og tidsregistrering.
Workday effektiviserer personaladministrasjonen med et sentralisert arkiv for ansattdata og organisasjonsstrukturer. Systemet håndterer alle HR-prosesser digitalt, noe som forbedrer nøyaktigheten og effektiviteten.
Med fokus på hele talentets livssyklus, tilbyr Workday verktøy for rekruttering, ytelsesvurdering og etterfølgerplanlegging. Dette sikrer optimal utvikling og bevaring av bedriftens talenter.
I tillegg hjelper Workday organisasjoner med å analysere arbeidsstyrkedata, forutsi bemanningsbehov og utvikle strategier for fremtidige krav. Dette bidrar til bedre tilpasning mellom bemanningsplaner og forretningsmål.
10. BambooHR
BambooHR er en alt-i-ett HR-plattform som effektiviserer HR-prosesser gjennom automatisering og integrasjon. Systemet dekker personaldata, rapportering, rekruttering, onboarding, lønn, tidsregistrering, og medarbeiderengasjement.
BambooHR samler all ansattdata på ett sted og gir kraftige verktøy for rapportering og innsikt. Dette gjør det enkelt å administrere personaldata og generere verdifulle HR-rapporter.
Systemet tilbyr en omfattende rekrutteringsmodul som hjelper med å finne, ansette og onboarde de beste talentene. Dette sikrer en god kandidatopplevelse og en smidig start for nye ansatte.
BambooHR forenkler også lønnskjøring, tidsregistrering og administrasjon av fordeler. Alt håndteres fra én plattform, noe som reduserer behovet for manuelle prosesser og dobbel dataregistrering.
Verktøy for medarbeiderengasjement, tilbakemeldinger og ytelsesvurderinger hjelper med å skape en positiv arbeidskultur. BambooHR måler tilfredshet og bidrar til å nå prestasjonsmål.
Relatert artikkel: Tilbakemelding: Nøkkelen til suksess på arbeidsplassen
Demo
Prøv Internia!
Oppsummert om Norges beste HRM-systemer
Å velge riktig HRM-system er avgjørende for effektiv HR-administrasjon og forbedret medarbeiderengasjement i norske virksomheter. De ti HRM-systemene vi har vurdert, tilbyr ulike funksjoner som passer forskjellige bedriftsbehov.
Internia og CatalystOne utmerker seg som allsidige løsninger. Internia skiller seg ut ved å rette fokus mot forbedret kommunikasjonen mellom HR og ansatte gjennom automatiserte kommunikasjonsprosesser og tilpassede spørreundersøkelser. Begge systemene støtter integrasjon av en rekke HR-prosesser og funksjoner for bedrifter av alle størrelser.
For små og mellomstore bedrifter, er Huma og BambooHR gode valg. De tilbyr brukervennlige funksjoner som onboarding, lønnsrevisjon, og medarbeiderengasjement, og er enkle å integrere og bruke.
Store bedrifter vil dra nytte av systemer som Visma Multi, SAP, og Workday. Disse systemene tilbyr avanserte funksjoner for lønnsadministrasjon, personaladministrasjon og talentstyring, med skalerbare løsninger som håndterer komplekse behov.
Sympa og Hailey tilbyr fleksible HR-økosystemer som passer for bedrifter med varierte behov og mål om skalering. De inkluderer funksjoner for rekruttering, læring og utvikling, og automatisering av HR-prosesser.
For teknologisk fremoverlente bedrifter, er Quinyx et utmerket valg med sitt AI-drevne fokus på arbeidsstyrkestyring og planlegging. Systemet optimaliserer arbeidskraften og forbedrer produktiviteten gjennom avanserte prognoser og automatisert vaktplanlegging.
Disse HRM-systemene gir norske virksomheter muligheten til å finne en løsning som dekker deres spesifikke behov, enten det er for små eller store bedrifter, eller de som ønsker å utnytte ny teknologi for å forbedre sine HR-prosesser.
Les også: Medarbeidersamtale: Slik får du mest mulig ut av dialogen med dine ansatte
Internia: Fra kontaktlisteapp til omfattende HRM-system
Internia startet som en enkel kontaktlisteapp, men har utviklet seg til et omfattende HRM-system. Løsningen tilbyr effektiv og automatisert internkommunikasjon via SMS og e-post. Dette reduserer tiden brukt på manuelle oppgaver og forbedrer informasjonsflyten i virksomheten.
Følgende er de sentrale bestanddelene av Internias løsning:
- Medarbeider- og spørreundersøkelser: Et av fokusområdene til Internia er å tilrettelegge for effektiv gjennomføring av tilpassede medarbeider- og spørreundersøkelser. Dette inkluderer automatiserte purringer for å sikre høy svarprosent. Sanntidsanalyse gir innsikt i ansattes tilfredshet og engasjement.
- Ressursplanlegger og CRM-system: Systemet inkluderer en ressursplanlegger som hjelper med å optimalisere ressursbruken. I tillegg tilbyr Internia et integrert CRM-system, som gjør det mulig å håndtere kunde- og relasjonsdata effektivt.
- Timeføring og avviksmeldinger: Internia forenkler også timeføring og avviksmeldinger med sin brukervennlige app. Dette gir bedre oversikt over arbeidsprosesser og sikrer nøyaktig tidsregistrering og håndtering av avvik.
- Kunde- og relasjonshåndtering: Med Internia kan bedrifter administrere kunderelasjoner effektivt. Systemet tilbyr funksjoner for kontaktlisteadministrasjon, gruppekommunikasjon, og SMS-tjenester, noe som gjør det til et omfattende verktøy for både intern og ekstern kommunikasjon.
Internia har altså utviklet seg til en allsidig HRM-løsning som forbedrer kommunikasjonen mellom HR og ansatte. Vi tilbyr en rekke funksjoner som støtter din bedrifts daglige drift og langsiktige mål.
Når det er sagt, så er vi langt fra ferdig med utviklingen. Vi utvider stadig vårt tilbud og tilpasser systemet til våre kunders ønsker. Vi jobber tett med våre samarbeidspartnere og sikrer at de får en skreddersydd løsning som dekker deres behov.
Ta kontakt for en hyggelig prat om hvordan vi kan forbedre HRM i din virksomhet. Eventuelt kan du bestille en demo for å teste ut Internia selv og se hvordan vårt system fungerer.
FAQ om HRM-systemer
Hvordan velger jeg riktig HRM-system for min bedrift?
For å velge riktig HRM-system bør du vurdere bedriftens spesifikke behov, inkludert størrelse, budsjett og nødvendige funksjoner. Analyser hvilke HR-prosesser som trenger automatisering, og velg et system som er fleksibelt og kan integreres med eksisterende IT-infrastruktur.
Hva er fordelene med å bruke et HRM-system?
Fordelene inkluderer forbedret datanøyaktighet, tidsbesparelser, bedre beslutningstaking gjennom sanntidsdata, økt produktivitet, og forbedret medarbeiderengasjement. HRM-systemer sikrer også overholdelse av lover og regler, og gir bedre oversikt over HR-prosesser.
Kan HRM-systemer integreres med andre systemer?
Ja, de fleste HRM-systemer kan integreres med andre forretningssystemer som økonomisystemer, lønnssystemer, og ressursstyringsløsninger. Integrasjoner forbedrer datakvaliteten og sikrer sømløs informasjonsflyt mellom systemene.
Hvordan påvirker et HRM-system medarbeiderengasjement?
HRM-systemer forbedrer medarbeiderengasjement ved å automatisere rutineoppgaver, gi ansatte tilgang til selvbetjeningsportaler for å administrere egen informasjon, og ved å tilby verktøy for tilbakemelding og ytelsesvurderinger. Dette skaper en mer involverende og transparent arbeidskultur.
Hvor sikre er HRM-systemer?
Moderne HRM-systemer er designet med sikkerhet i tankene. De bruker avanserte sikkerhetstiltak som datakryptering, rollebasert tilgangskontroll og regelmessige sikkerhetsoppdateringer for å beskytte sensitive personaldata. Sørg for at leverandøren følger GDPR og andre relevante personvernlover.
Hvordan implementeres et HRM-system?
Implementering av et HRM-system starter med behovsanalyse og valg av riktig løsning. Deretter følger datamigrasjon, systemkonfigurasjon, opplæring av brukere og kontinuerlig support fra leverandøren. Mange leverandører tilbyr også opplæringskurs og interaktiv hjelp for en smidig overgang.
Hva er kostnadene forbundet med HRM-systemer?
Kostnadene varierer avhengig av systemets funksjonalitet, antall brukere, og om det er en skybasert eller lokal løsning. Mange leverandører tilbyr modulbaserte priser, slik at bedrifter kun betaler for funksjonene de faktisk bruker. Det kan også være lurt å vurdere totalkostnaden over tid, inkludert vedlikehold og support.
Hvordan håndterer HRM-systemer datainnsamling og rapportering?
HRM-systemer samler inn og lagrer data om ansatte, som kan brukes til å generere rapporter og analyser. Disse rapportene gir innsikt i HR-prosesser og hjelper ledelsen med å ta informerte beslutninger. Dataene kan også brukes til å overvåke ytelse, planlegge fremtidige behov, og identifisere områder for forbedring.